AG vendredi 04/12/09 a Valence pour 20H00

+1 à confirmer

Désoler je ne serai pas là!!

mais si j'ai des truc a dire je les ferais passer !!

Euh... j'ai plus de voiture... y'a une quelqun qui passe par Bourg les Valence et qui pourrait m'amener ?

oke jpasserai tprendre si tu ve

Ok merci c'est sympa
Je t'appel demain.

woll a écrit:

No soucy!
Benoit tu seras sur romans? ou il faut que j'y aille en vélo...

bon alors je t enmene ... du coup si tu peut etre chez moi pour 19h? ou tu prefere ke je passe te chercher chez toi?

pappeur 07 is back!

Mulder a écrit:

Ok merci c'est sympa
Je t'appel demain.

oke je fini le boulo a 19h-19h30 par contre!

peux pas viendre finalement

avec le jd et ganols on serat en retard car on prend le jd a 19h40 a la gare de romans donc si vous nous attendez sa serait simpa merci

kan vous serez au parking du pathé apelez moi sur mon portable
06 33 75 14 95

appelez moi on viendra vous chercher on se debrouillera

Déjà merci a tous ceux qui on peux se rendre disponible pour cette AG et dommage pour les autre la prochaine fois peut etre

AG qui de l'avis général c'est bien passer meme si tous les intervenant n'avais pas les meme point de vus, chacun a peux s'exprimer de façon libre et sereine.

Je laisse Benoit faire une conte-rendu général de l'AG.
Pour info le changement de président interviendra officiellement au 1er Janvier (mois qui servira de transition entre moi et Benoit et qu'au 1er frevier tous soit en place)

De mon coter d'ici la fin du mois je mettrai pas écrit les changement prévus quand au fonctionnement de l'assoce, histoire que pour le renouvellement des adhésions tous le monde sachet a quoi s'attendre et qu'il n'y ai pas de mauvaise surprise.

Si vous avez des question ou des remarque sur quoi que ce soit n'hésites pas.

j'ai juste une chtite question

est ce que on pourra toujours faire tester le airsoft a des amis?
avec toujours les 15 euros etc...

Eh a prioris oui, avec location des repliques et billes au tarif non adherant.

Apres a voir les parties.
Par exemple un gars qui veux tester le presenter sur une grosse partie genre la journée de la billes c'est pas forcement le top.
Si il y en a qu'un encore ca peut le faire du moment qu'il a avec lui un gars pour le "guider" mais cinq pote d'un coup, qui connaise pas, sur une grosse partie, je pense pas.

oui sa, sa va de soit^^

meri pour l'info en tout cas

salut les foufous... bon dsl mais mon internet chiait un max du coup j ai du reformater...

et maintenant ca roule ...

alors ce soir je posterai le compte rendu de l assemblée genrale pour que ceux qui n y etaient pas puisse savoir se k il en est a ce jour...

mais avant je dois aller au boulot... alors sur ce... a ce soir

Recap de l'election du nouveau bureau:

Present 13 membres (+3 invités).

Liste presentées: 2

Liste A
President: Shooteurs
Vice president: Corbeau

Liste B
President: Kikoi
Vice president: Djiti


Resultat du vote:

Liste A: 4 voix
Liste B: 7 voix
Blanc: 2 voix


Nouveau bureau Liste B:

President: Kikoi
Vice president: Djiti

Nouveau bureau élu lors de l'AG du 04/12/09

Président: Kikoi
vice-président: Djiti
Secrétaire: Surion

Surion à été rajouté dans le bureau après le vote mais je pense que cela ne poseras de Pb à personnes car nous n'avons pas fait de votes pour chaque membres du bureau mais fait un choix entre deux listes.
Que je rajoute Surion aujourd'hui ne change rien à l'orientation que l'on souhaite donner à l'association. Pas d'objection concernant le rajout de Surion dans le bureau ?

Bon alors comme convenu et suite à l'élection du nouveau bureau, je vais mettre pas écrit ce que j'ai dit lors de l'Assemblée Générale quand au changement d'orientation et d'organisation interne que le bureau souhaite donner à l'ASQP.

Par la suite, chaque informations que je vais vous donner ici sera dispatché sur les topics dédiés (le règlement, le jeux, attitude etc...)

Il peut vous sembler que je donne des infos évidente mais je veux que les choses soit le plus claire possible et que les gens qui renouvellerons ou prendrons leur adhésion pour la première fois sache bien où ils vont et de quoi il est question. De cette façon on évitera au maximum les mal entendu et ça ne sera que mieux pour tous.


Par contre comme j'ai beaucoup de choses à écrire j'ai choisi un style direct et sans fioritures, cela afin de rendre la lecture plus rapide et plus facile pour tous. En contrepartie le style peut sembler " brutale " mais ni voyez pas d'agressivité de ma part, simplement on peut pas tout avoir, c'est beau ou c'est efficace, pour cette fois on vas faire efficace, du moins on vas essayer.


Ps: C'est long mais c'est l'avenir de l'ASQP qui est décrit la dessous, donc si vous vous sentez concerné par l'avenir de l'association ça vaut peut être le coup de tout lire.

Désolé pour les fautes et bonne lecture.


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Nouvelle organisation et orientation de l'association Air Soft Qui Peux.



Fonctionnement interne :


Assurance :

-L'assurance de l'association ne sera pas renouvelée.

-Nous somme actuellement couvert jusqu'à fin mars.


Crédit adhérent:

-Fin des crédits adhérents.

-Dans cette optique et de façon à repartir sur une base saine, nous allons faire en sorte de récupérer les 140.65€ de crédits adhérents actuellement dehors.

-On verra si on peut faire quelque choses pour récupérer les 53.61e de la liste noire.


Billes:

-L'association s'engage à fournir seulement du bio de bonne qualité.

-Pour le moment billes Kyou ou Biocells en fonction des arrivages. C'est le meilleur rapport qualité prix que l'on aient trouvé.

-Nous essaierons autant que possible et en fonction des demandes des adhérents d'avoir un minimum de choix question grammage (0.20, 0.23, 0.25). Pour les autres grammages il faudra vous débrouiller.

-Les billes seront vendues au prix le plus bas aux adhérents, actuellement 14€ le Kg.
Les prochaines très certainement moins chère, pour la même marque.

-Les billes vendu aux non adhérents le seront au prix public, à savoir pour les billes actuelles 18€ le Kg.

-Je tiens à préciser que le prix pourra varier en fonction des fournisseurs et des marques mais le but étant de toujours vous proposer la meilleure offre possible.

-Du gaz pourra être disponible mais uniquement sur demande .


Matos association :

-Le bureau ne transportera plus systématiquement tout le matos sur les parties. Si vous avez besoin de quelque chose (billes, répliques etc..) à vous d'anticiper et de donner vos besoins suffisamment à l'avance.

-Réplique association Steyr Aug, G36c, MP5 à disposition gratuite et illimité avec priorité sur les non adhérents.

- Dispo à la location aux non adhérents pour 3€ sans les billes et 10€ avec environs 2500bbs et une protection oculaire, cela pour la journée.


Réparation des repliques:

-Jusqu'à maintenant l'assocation se reposait grandement sur Benoit pour ce qui était entretien, réparation, upgrad, downgrad etc.
Étant beaucoup moins présent, il faudra se débrouiller par nos propres moyen: plus de mecano attitré.


Fréquence de jeux :

-Partie le Dimanche, avec une fréquence moyenne de 2 parties par mois (de 1 à 3 ).
N'oublions pas toutefois que nous somme tributaire des parties que les autres équipes organisent, ce qui veux dire que nous ne maîtriserons pas totalement la fréquence de jeux. Il peut très bien y avoir trois week-end d'affilé avec des parties puis un trous de 4 week-end mais en général ça se lisse


Terrain:

-Les terrains Barricade et Buissons son abandonnés

-Dans un délais assez bref nous devrions enlever du terrain avec Benoît certains matos qui sont soit des propriétés perso, des propriétés de l'association ou simplement des encombrants au vues du propriétaire.
Mais aucune craintes on ne touchera pas aux barricades, pour les éventuelles intéressés.

-J'invite les gens qui voudraient récupérer ce terrain pour leurs compte à se rapprocher rapidement de Benoît afin qu'ils fassent la liaison avec le proprio.

- De nôtre côté on préviendras le proprio que l'ASQP ne joue plus sur ce terrain et que nous nous dégageons de toutes responsabilisées quant à des parties organisées sur ce terrain.

- Recherche d'un nouveau terrain plus grand, capable de recevoir 50 joueurs environ.
Sans que cela soit une priorité absolu dans l'immédiat.


Prix de la cotisation :

-Le prix de la cotisation pour cette année est fixée à 15€ .

-L'adhésion se fait à l'année (civile) du 01/01 au 31/12, un délais d'un mois vous est laissé en début d'année pour payer votre cotisation.
Au 1er février toutes personnes n'ayant pas régler sa cotisation où ne s'étant pas manifesté par MP auprès du bureau pour trouver une solution acceptable de règlement, sera considéré comme ne faisant pas ou plus parti de l'association.

-Le prix de l'adhésion en cours d'année sera calculé au pro-rata.
Exemple : Si vous souhaitez adhérer au 1er juillet vous paierez 7.5€ pour les 6 mois restant de l'année.
La prise en compte de l'adhésion se fera au 1er du mois suivant la demande.
Exemple : demande le 15 août, acceptation et paiement à partir du 1er septembre.

-Au moment de l'adhésion un badge tissu avec scratch aux couleurs de l'association vous sera remis.
Attention ce badge vous est confié pour l'année mais il ne devient en aucun cas vôtre propriété.
En cas de non renouvellement de l'adhésion où en cas d'exclusion de l'association vous devrez le restituer.
En cas de perte un nouveau vous sera remis en contrepartie d'une participation .

-Toutes personnes qui doit à ce jour de l'argent à l'association et qui souhaiterais prendre où reprendre une adhésion devra avant cela rembourser sa dette.


Les membres et les parties "libre":

-Tout membre de l'association organisant des parties au nom de l'association sans accords du bureau sera radié de l'association.

-Si un membre souhaite organiser des parties ou participer à des parties en son nom propre, il veillera à ne pas jouer avec le badge de l'association afin de ne pas entretenir de confusions, sous peine de radiation.


Les parties et les non membres :

-Dans un premier temps nous n'organiserons pas de partie car pas de terrain. Nous ferons que des parties extérieure en temps qu'invités.
Pour les non adhérents ce n'est donc pas à l'ASQP que vous devez demander si vous êtes les bienvenus où non mais aux équipes organisatrices sur leur forum.
En clair l'ASQP ne centralisera et n'inscrira aux parties extérieurs plus que ses membres.
Des exceptions seront toutefois possible si un adhérent souhaite " inviter une personne ", dans ce cas la l'invité sera inscrit sous la bannière de l'ASQP, cela engage donc notre nom car nous prenons "le risque" de nous porter garant pour lui.
Toutefois vous en serez le " tuteur ", à savoir que ce sera à vous de bien lui expliquer les règles (la charte) et tout ce qu'il y à savoir sur notre loisir.
En cas de Pb ce sera vers vous que l'on se retournera, je vous conseille donc d'inviter des gens en qui vous avez toute confiance.
En cas de Pb à répétitions avec les invités d'un des membres nous n'accepterons, du moins pendant un certain temps, plus d'invités de ce membre.

-Le bureau se réserve le droit de refuser des invités sans donner de motif, qui peuvent aller du trop grand nombre d'invités sur une partie, plus d'invités que de membre sur une partie cela le fera pas, d'un manque d'affinitées de certains membres avec cet invité etc..


Règles de base du forum :

- Les modérateurs, qui seront les membres du bureau Kikoi, Djiti, Surion, ne sont pas les seuls responsables de la bonne tenue du forum, tout à chacun a le droit et même le devoir de faire remarquer tout dérapages, du moment que c'est fait de façon correcte, sans agressivité.

-Le langage SMS est à proscrire autant que possible.

-Soignez la tournure de vos messages, orthographe, ponctuation, sens etc... Perso je suis une brelle de ce coté là mais le correcteur d'orthographe rattrape bien le coup, en général.

-Ne polluez pas de façon exagérée les topics, un peu de déconne de temps en temps OK mais il faut pas que ça tourne plus qu'a ça.
Je me suis moi-même laissé entraîner dans cette direction, je l'avoue mais depuis j'ai reçu le message et je me suis assagie.

-Restons calme et courtois dans nos échanges, on peut être en totale désaccord les un les autres et l'exprimer sans que cela tourne au pugilat.


-On ne jouera pas à la police à vous reprendre sur la moindre faute ou blague salace, c'est pas notre but mais ces quelque règles simple permettrons de garder un forum agréable à parcourir pour tous, membres ou simples visiteurs.

-Mais si vous n'arrivaient pas a vous auto discipiliner, ne vous plaignez pas si un modérateur vous corrige.


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Etat d'esprit, style de jeux, objectif etc..:


La charte:

-Depuis 1 ans maintenant les membres de l'association sont plus présent sur les parties extérieur et cela de plus en plus.
Il me semble donc temps de demander notre adhésion en temps qu'équipe charte.
Ça ne changera pas grand-chose pour nous mais ça confirmera juste un état de fait, on joue la charte, on a un bon esprit (je pense) et l'on rencontre régulièrement les équipes déjà signataires.
Cela permettra de prendre une place à part entière dans le réseau local des équipes charte.
Je ferais la demande pour Mars, histoire que la nouvelle organisation soit bien en place et que tous ceux qui sont près à nous suivre sur cette voie se soit manifestée.
D'ici là ça permettra éventuellement de rencontrer les équipes charte qui souhaiterais mieux nous connaître.


Pratique de notre loisir:

-Notre but est de pratiquer notre loisir de façon ouverte, en allant à la rencontre des autres équipes, du moment que celles ci jouent en respectant les règles légales et de sécurités généralement appliquées à l'airsoft.
Cela afin de favoriser les rencontres enrichissante, découverte de style de jeux différent, de nouveaux terrains, de nouvelles équipes, de nouveaux joueurs éventuellement intéressés de nous rejoindre où non peu importe.
De cette façon nous créerons un réseau d'équipes et joueurs amis avec lesquelles nous partagerons et mettrons en commun notre passion pour ce loisir.
cela peut prendre la forme d'aide à une organisation de partie, de commande groupée, d'échange d'expérience dans tous les domaines de l'airsoft, de barbecues, etc...

-Dans un second temps, et si nous trouvons un terrain adapté, nous pourrons organiser nos propres parties, à dominante OP, partie scénarisées, sans que les parties basiques soient totalement exclues.
Cela permettra aussi pour ceux qui le souhaitent, de participer à l'élaboration des scénarios et de se frotter à l'organisation de parties, facette de notre loisir qui n'est pas sans intérêt.


Etat d'esprit:

-Il faut que chaque membre soient conscient qu'il est garant à son niveau de l'image de notre loisir et de l'image de l'association en particulier que ce soit en partie où hors partie.

-Nous prônons un airsoft "sérieux", "responsable" et "courtois", ce qui n'est nullement en contradiction avec le fun, la déconne et le bon esprit.
On dit pas de faire la gueule quand on jouent, ni de s'y croire trop et de se la péter méchant mais simplement de ne pas avoir un
comportement "devient" ou "équivoque" quand aux respects des règles de sécurité, de bon sens et de savoir vivre.
Exemple:
*Pas de tirs dans les fesses de son pote a 2m en zone neutre pour rire.
*On dit pas à des gens qui nous invite que c'est nul à chier même si on le pense. On peux le dire mais avec tact.
*On vas pas s'engueuler avec un supposé " highlander ", on se maîtrise même si ça énerve
etc..

-Précisions pour la courtoisie.
Sur des parties à 50 il arrivera que vous soyez en contact avec des gens
que vous n'appréciez pas forcement ou avec qui vous n'avez pas beaucoup d'affinités mais du moment que le jeux fournis est correct on se doit de resté courtois est aimable.
Si on joues qu'avec nos amis, on sort pas on ne rencontre pas de nouvelles personnes et on plafonne à des parties de 12.
C'est bon à savoir si on adhère à L'ASQP c'est pas seulement pour jouer entre amis mais pour rencontrer des gens, dont des cons des fois (mais ça reste limitée) et des mecs super, il y en a plus qu'on le croit.


Style de jeux, type de parties:

-Le type de jeux ciblé est d'avantage un jeux tactique. Déplacement, communication, binôme, jeux en groupe etc..

-Le style de partie d'avantage rôle play, immersif et parties scénarisées.

-Sans que tout cela tombe dans le coté milice où paramilitaire.
Nous n'imposons rien, pas de hiérarchie, pas de présence mini aux parties, pas de communication type, pas de tenues communes etc...
Si vous voulez aller seul gambader joyeusement dans les bois personne ne vous retiendra.
Mais le but est que nous allions tous dans la même direction avec une certaine flexibilité.
La finalité n'est pas d'avoir une équipe à deux vitesse mais une équipe unie avec un esprit de cohésion.
C'est pour cela que le terme de team associative me plait bien, pour définir la nouvelle organisation de l'association.



Lu et approuvé par l'ensemble du bureau.


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Bon et bien voila c'est fini et ça donne bien le ton il me semble, toutefois ce ne sont pas des règles gravées dans le marbre et les choses peuvent évoluées avec le temps mais le fond restera le même.

Si certain points vous semblent obscures où quoi que ce soit n'hésitez pas à poser vos questions.



Ps:

-Ceux qui on pris connaissance de la nouvelle orientation et qui après ça serais intéressés pour adhérer à l'association, merci de vous manifester (ici ou en MP peut importe).

-Pour les futures adhérents et apres relecture je pense qu'une petit reunion mi janvier sera dispensable car le texte en etant tres complet peut vite en devenir "lourd". Le fait de ce faire une reunions permeterra de teous revoir et d'eclaisir certain point et ça peut être l'occasion de se faire une bouffe entre membres.

J'ai tout lu ( et oui ) et je suis prêt à integrer pour de bon l'assoc ( à savoir que je me suis toujours démerdé auparavant pour les billes, les réparations etc, au final je n'ai jamais été réellement ASQP, même si j'ai toujours prôner votre asso en première, hs off ),

Dès que les finances reprendront un beau fixe, j'adhère direct

Ok pour moi

kikoi a écrit:

-Au moment de l'adhésion un badge tissu avec scratch aux couleurs de l'association vous sera remis.
Attention ce badge vous est confié pour l'année mais il ne devient en aucun cas vôtre propriété.

sinon au niveau du badge je ne sais pas ce que tu as prévu mais je trouverai ça coule de créer notre propre logo au lieu d'un simple bout de tissu "ASQP"...

Super boulot! Super Clair, ça ch*e droit!

Moi aussi je reprend mon adhésion!

Citation :

sinon au niveau du badge je ne sais pas ce que tu as prévu mais je trouverai ça coule de créer notre propre logo au lieu d'un simple bout de tissu "ASQP"...

Bah le logo on en a déjà ce serait idiot de le changer moi perso je l'aime bien! Après c'est une décision à prendre ensemble mais perso je n'en ai pas envie.

Ok pour moi aussi !

certaine chose pour moi son bien du style plus de credits adherent, d'assurance, la cotise....
mais quand tu parle que tu nous laisse un delai d'un mois pour la cotise sinon esclusion , et de tout les truc pani, je me sens revenu la seconde guerre mondiale façon de parler

Got:

Pour l'écusson (a oui c'est pas badge qui faut dire Oups) on garde le logo existant (en tête de forum) y a pas de raison de changer il est tres bien.

On (bureau) doit juste le retoucher un peut pour l'adapter a l'échelle, on vous montrera ce que ca donnera.


Corbeau:

Un mois pour rassembler 15e je pense que c'est largement suffisant.

Tout les truc bannis? Y doit y en avoir trois plus ou moins c'est pas énorme.

Si il n'y a pas de "sanction" je vois pas pourquoi les gens respecteraient les règles.
Jusqu'à présent se genre de système n'a jamais vraiment marcher, c'est un peut utopiste de tout baser sur la responsabilité individuelle.

J'ai pas tout inventer y a avait déjà des règles mais on ne les faisait pas appliquer. Ex: faire des crédit a des gars qui ne faisait pas partie de l'assoce , prix des billes adhérant non adhérant jamais vraiment appliquer, ou plus ou moins .

Tu paye pas, t'es pas adhérant, tu a pas droit au avantage de l'Association, ca me semble ultra logique et aucunement injuste.